Digitalisierung lohnt sich nicht nur im Büro oder in der Produktion – auch beim Parkraummanagement kann sie den Unterschied machen.
Unternehmen, die auf digitale Systeme setzen, sparen Zeit, Geld und Nerven. Aber wie lässt sich dieser Nutzen konkret beziffern?
In diesem Beitrag zeigen wir, wie sich der Return on Investment (ROI) im Parkraummanagement berechnen lässt und warum sich der Umstieg auf eine digitale Lösung wie ParkEfficient schnell auszahlt.

Warum sich digitales Parkraummanagement rechnet

Viele Firmen unterschätzen, wie viel Zeit und Geld in der manuellen Verwaltung von Stellplätzen steckt.
Tägliche Anfragen, Excel-Listen, Abstimmungen per E-Mail – all das kostet Ressourcen, die sich besser einsetzen ließen.
Ein digitales System automatisiert diesen Aufwand: Buchungen, Freigaben, Statistiken und Kommunikation laufen zentral und effizient.

Die wichtigsten wirtschaftlichen Vorteile:

• Weniger Verwaltungsaufwand: Zeitersparnis in HR, Facility Management und Verwaltung
• Höhere Auslastung: Freie Plätze werden in Echtzeit erkannt und optimal genutzt
• Weniger Konflikte: Klare Regeln und Transparenz reduzieren Beschwerden
• Schnellere Entscheidungsprozesse: Dashboards zeigen sofort, wo Handlungsbedarf besteht
• Nachhaltige Nutzung: Bessere Flächeneffizienz reduziert langfristig Miet- oder Baukosten

Beispielrechnung: So ergibt sich der ROI

Ein mittelständisches Unternehmen mit 150 Mitarbeitenden und 60 Stellplätzen nutzt bisher eine manuelle Vergabe per Excel und E-Mail.
Der Verwaltungsaufwand liegt bei durchschnittlich zwei Stunden pro Tag.
Mit einem digitalen System wie ParkEfficient reduziert sich dieser Aufwand auf rund 15 Minuten.

Einsparpotenzial:

• 1,75 Stunden pro Tag = 8,75 Stunden pro Woche
• Bei 40 € internen Personalkosten pro Stunde ergibt das rund 1.400 € Ersparnis pro Monat
• Zusätzlich steigert die bessere Auslastung die Nutzungsrate um ca. 25 % – was jährlich mehr als 10.000 € Flächenkosten einspart

Selbst mit Lizenzkosten bleibt die Lösung damit meist nach wenigen Monaten amortisiert.

Wie ParkEfficient den ROI steigert

1. Automatisierung von Prozessen
Alle Abläufe – von Buchung bis Reporting – laufen automatisiert ab.
Dadurch sinkt der manuelle Aufwand auf ein Minimum, während gleichzeitig alle Buchungen und Bewegungen dokumentiert sind.

2. Echtzeit-Transparenz
Auslastungsstatistiken zeigen, wann Parkplätze leer stehen und wie Buchungen sich entwickeln.
Unternehmen erkennen Optimierungspotenziale sofort – zum Beispiel bei Gästen oder wechselnden Nutzungszeiten.

3. Flexible Nutzungskonzepte
Mit Funktionen wie „Fair Use“, tagesgenauer Buchung oder Gruppenrechten kann die vorhandene Fläche dynamisch verteilt werden.
So steigt die Nutzungseffizienz ohne zusätzliche Investitionen in neue Stellplätze.

4. Nachhaltigkeit & ESG-Faktor
Ein digital gesteuertes Parkraummanagement trägt aktiv zur CO₂-Reduktion bei: Weniger Suchverkehr bedeutet weniger Emissionen – und das kann in ESG-Reporting oder Nachhaltigkeitsberichten berücksichtigt werden.

ROI messen – welche Kennzahlen wichtig sind

Wer den Erfolg einer digitalen Parklösung messen möchte, sollte auf folgende Kennzahlen achten:

• Auslastungsrate: Anteil belegter vs. verfügbarer Stellplätze
• Verwaltungszeit: Aufwand vor und nach Einführung der Software
• Kosten pro Stellplatz: Summe aus Verwaltung, Wartung und Betrieb
• Nutzungsfrequenz pro Woche: Durchschnittliche Buchungen pro Platz
• Beschwerdequote: Rückgang interner Konflikte oder Anfragen
• Amortisationszeit: Zeitraum bis zur vollständigen Kostendeckung

ParkEfficient stellt diese Kennzahlen in übersichtlichen Dashboards bereit – so kann der ROI kontinuierlich verfolgt und verbessert werden.

Praxisbeispiel

Ein Großunternehmen aus dem Dienstleistungssektor setzte ParkEfficient in mehreren Niederlassungen ein.
Nach sechs Monaten sank der administrative Aufwand um 70 %, die Auslastung stieg um 28 %, und das System amortisierte sich in weniger als einem Jahr.
Besonders positiv: Die Zahl der Parkplatzkonflikte im Intranet-Feedback sank auf nahezu null.

Fazit

Ein modernes Parkraummanagement ist keine Kostenstelle – sondern eine Investition, die sich messbar lohnt.
Mit klaren Kennzahlen, automatisierten Prozessen und transparenter Auswertung lässt sich der wirtschaftliche Nutzen sofort belegen.
ParkEfficient macht den ROI nicht nur sichtbar, sondern steigert ihn Tag für Tag – durch Effizienz, Transparenz und intelligente Nutzung der vorhandenen Flächen.