Über 300 Unternehmen vertrauen ParkEfficient bereits
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Mobile App-Ansicht für die Parkplatzbuchung. Der Bildschirm zeigt Optionen für Datum (15.12.2025), Zeitraum und Parkplatztyp (Normal oder E-Parkplatz). Ein Bestätigungs-Overlay zeigt die Meldung: "Parkplatz für den 15.12. gebucht."

Zu wenig Parkplätze für Mitarbeiter? Meist ist es ein Verteilungsproblem

Montagmorgen, 8:15 Uhr. Die Schranke öffnet sich und ein Drittel der Mitarbeiterparkplätze steht leer. Gleichzeitig kreisen drei Mitarbeitende seit zehn Minuten auf der Straße. Das passiert nicht, weil es zu wenig Plätze gibt. Es passiert, weil niemand weiß, wer heute kommt, wer Homeoffice macht und welcher Dauerparker seit Wochen nicht mehr erscheint. Ohne System läuft die Vergabe über Zuruf, Excel oder im schlimmsten Fall über HR-Beschwerden.

Unsere Mitarbeiterparkplatz Software schließt diese Lücke. Ihre Belegschaft bucht ihren Stellplatz per App, für heute, für die ganze Woche oder für wiederkehrende Tage. Die Vergabe läuft automatisch, fair und nach Ihren Regeln: Dauerparker, Teilzeitkräfte, Schichtbetrieb, mehrere Standorte. Ist an einem Tag jeder Parkplatz für Mitarbeiter vergeben, landet die nächste Anfrage auf einer fairen Warteliste und bekommt sofort Bescheid, sobald ein Platz frei wird. Sie behalten die Kontrolle. Ihr Team kommt entspannt an.

Parkplätze für Mitarbeiter automatisch verteilen

Kein Mensch soll jeden Morgen entscheiden, wer heute parken darf. Genau deshalb übernimmt das unser Algorithmus. Er kennt Ihre Belegschaft: Wer hat ein E-Auto? Wer kommt nur dienstags? Wer hat Priorität durch Seniorität? Wer nutzt regelmäßig Homeoffice? All das fließt in die tägliche Vergabe ein, automatisch, ohne dass jemand eingreifen muss. Das Ergebnis: Ihre Fläche wird bis zu 40 % besser ausgelastet. Leerstände verschwinden.

Diskussionen über "wer hat mehr Recht" hören auf. Und Ihr HR-Team beantwortet keine Parkplatz-Anfragen mehr, weil das System die Antwort bereits gegeben hat. Ob Sie 50 oder 5.000 Mitarbeitende verwalten, ob ein Standort  oder zehn: Die Regeln legen Sie einmal fest. Den Rest erledigt  unsere Mitarbeiterparkplatz Software.

Analyse-Diagramm, das eine zentrale Parkplatz-Auslastung von 78 % zeigt, umgeben von drei Nutzerprofilen, die kontextuelle Probleme oder Fakten illustrieren.
Vollständiges Dashboard der Anwendung "ParkEfficient", das zentrale KPIs (Buchungen 3.120, Umsatz 27.800 €), ein Liniendiagramm zu vermittelten Parkplätzen, ein Tortendiagramm zur Parkhaus-Auslastung nach Typ und eine Liste kommender Ereignisse anzeigt.

Das Admin-Dashboard: Ihr Cockpit für alle Standorte

Sie wollen nicht erst fragen müssen, wie viele Parkplätze für Mitarbeiter gerade belegt sind. Sie wollen es sehen, sofort, auf einen Blick. Das Admin-Dashboard gibt Ihnen genau das: eine zentrale Übersicht über alle Buchungen, Auslastungen und Nutzer in Echtzeit und für alle Standorte. Regeln anpassen, Kontingente vergeben, Berichte ziehen: Mitarbeiterparkplätze digital zu verwalten dauert Minuten, nicht Stunden. Und wenn das Controlling fragt oder die nächste ESG-Auswertung ansteht, ist der Export mit einem Klick fertig.

  • Live-Übersicht aller Mitarbeiterparkplätze und Buchungen
  • Individuelle Berechtigungen und Kontingente
  • Automatisches Reporting für Controlling & ESG
  • Exportfunktionen für HR und Management
  • Verwaltung mehrerer Standorte in einer Plattform

Passt in Ihre IT. Wächst mit Ihrem Unternehmen.

Kein Unternehmen fängt bei null an. Sie haben bereits eine  IT-Landschaft, ein HR-System, vielleicht eine Zugangskontrolle, womöglich schon eine App für Schreibtischbuchungen. Unser Mitarbeiterparkplatz Software fügt sich dort ein, wo Sie stehen. Nicht umgekehrt.

Die Plattform lässt sich über offene Schnittstellen (REST API, SSO, LDAP) an Ihre bestehenden Systeme anbinden. Das Onboarding Ihrer Parkplätze und Ihrer Mitarbeiter erfolgt automatisch aus Ihrem System. Zugangsschranken, QR-Code-Scanner oder Kennzeichenerkennung werden direkt eingebunden.

Erweiterungen, die viele unserer Kunden nutzen:

  • E-Ladepunkte inkl. Buchung und automatischer Abrechnung
  • Bezahlfunktionen für Gäste- oder Mitarbeiterparkplätze
  • Individuelles Setup im Corporate Design Ihres Unternehmens
  • Besuchermanagement für Gäste und Lieferanten
  • Desk Sharing-Module für Arbeitsplätze und Meetingräume
Diagramm zur Integration von Business-Anwendungen und Zahlungsdiensten: Logos von Teams, Outlook, Azure und Kalender sind über einen zentralen Knoten mit den Zahlungsanbietern PayOne, TWINT und PayPal verbunden.

Wir nutzen mittlerweile OfficeEfficient und ParkEfficient und genau diese Kombination macht für uns den großen Mehrwert aus. Die Mitarbeitenden können sowohl die Arbeitsplätze als auch Parkplätze bequem und verlässlich planen, was den täglichen Ablauf deutlich entspannter macht. Die Tools haben sich zu einem festen Bestandteil unseres modernen Arbeitsplatzkonzepts entwickelt.

Schwarze Anführungszeichen-Symbole mit Schatteneffekt.
Schwarz grafische doppeltes Anführungszeichen mit Schatteneffekt.
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Christian Stuba
Deutsche Apotheker- und Ärztebank eG

Mitarbeiterparkplätze automatisch vergeben

ParkEfficient bietet Ihren Belegschaft zahlreiche Vorteile für die Buchung Ihrer Mitarbeiterparkplätze.

1

Bis zu 40 % höhere Auslastung

Nutzen Sie Ihre Parkflächen optimal, ganz ohne zusätzliche Stellplätze.

2

Weniger Kosten

Ein zusätzlicher Stellplatz kostet im Bau mehrere tausend Euro. Bessere Auslastung kostet nichts.

3

Volle Transparenz & Kontrolle

Behalten Sie Auslastung, Nutzung und Standorte jederzeit im Blick.

4

Fairness & Wertschätzung

Nachvollziehbare Vergabekriterien, die als Grundlage für eine Betriebsvereinbarung taugen.

5

Weniger Stress

Kein Suchverkehr mehr: Mitarbeitende wissen vor der Abfahrt, ob ein Platz für sie reserviert ist.

6

Komfort & Einfachheit

Alles läuft digital, intuitiv und reibungslos – vom Antrag bis zur Zufahrt.

Häufige Fragen zum Mitarbeiterparkplatz

Von der Rechtslage bis zur Einführung: die Fragen, die Unternehmen vor der Entscheidung stellen.

Nein. Arbeitgeber sind nicht verpflichtet, Mitarbeitenden Parkplätze bereitzustellen, und auch aus einem bestehenden Angebot entsteht kein Anspruch auf einen festen Platz. Sobald die Vergabe geregelt wird, hat der Betriebsrat nach § 87 BetrVG bei den Vergabekriterien jedoch ein Mitbestimmungsrecht.

Das entscheidet der Arbeitgeber. Viele Unternehmen stellen Stellplätze kostenlos bereit, andere erheben eine Gebühr, etwa um die Nachfrage zu steuern. Mit ParkEfficient lassen sich beide Modelle abbilden – inklusive Abrechnung über Kreditkarte, SEPA-Lastschrift, PayPal oder die Lohnbuchhaltung.

In der Regel nicht, solange der Stellplatz auf dem Firmengelände liegt und unentgeltlich überlassen wird. Erstattet der Arbeitgeber dagegen einen extern angemieteten Platz, handelt es sich um steuerpflichtigen Arbeitslohn. Die Bewertung hängt vom Einzelfall ab – dazu berät Ihre Steuerabteilung oder Ihr Steuerberater.

Über nachvollziehbare Kriterien statt über Zuruf. Unser Algorithmus verteilt täglich nach den Regeln, die Sie festlegen – etwa Anfahrtsweg, Schichtmodell, Dienstwagen, Schwerbehinderung, E-Fahrzeug oder Homeoffice-Quote. Ist jeder Platz vergeben, landet die nächste Anfrage auf einer fairen Warteliste und bekommt sofort Bescheid, sobald ein Platz frei wird.

Per App mit einem Knopfdruck. Mitarbeitende fragen den Parkplatz für ihren Wunschtermin an, wählen Zeitscheibe und Parkplatztyp, und das System weist den Platz am Vortag automatisch zu. Plätze von Mitarbeitenden im Homeoffice werden freigegeben und stehen anderen zur Verfügung.

Nein. ParkEfficient funktioniert auch ganz ohne Schranken, Sensoren oder Kameras. Vorhandene Hardware – Schrankenanlagen, Kennzeichenerkennung, QR-Code-Scanner, RFID oder Ladesäulen – lässt sich aber nahtlos einbinden.

Ab 4,49 € pro Stellplatz und Monat. Der finale Preis hängt von Modulauswahl, Anzahl der Standorte und Stellplätze ab. Eine 14-tägige Testversion ohne Kreditkarte ist möglich, und im kostenlosen Erstgespräch erstellen wir Ihnen ein konkretes Angebot.

Je nach Komplexität wenige Wochen. Die Software ist cloudbasiert, DSGVO-konform und wird in deutschen Rechenzentren gehostet. Nutzende und Stellplätze werden über REST API, SAML SSO oder LDAP automatisch übernommen. Eine Schulung brauchen Mitarbeitende nicht – ein Knopfdruck genügt. Administrierende erhalten ein kurzes Onboarding und Zugang zur Wissensdatenbank.

Lernen Sie unsere Mitarbeiterparkplatz Software in 30 Minuten kennen

In einem kostenlosen Erstgespräch besprechen wir gemeinsam, ob ParkEfficient die richtige Lösung für Sie ist.