Atribuição justa de lugares de estacionamento para colaboradores.
Todas as manhãs o mesmo cenário: ruas cheias à porta do escritório, lugares vazios no parque da empresa e a sua equipa a circular frustrada. O nosso software de gestão de estacionamento resolve isto automaticamente. Os colaboradores reservam através da aplicação e o algoritmo distribui os lugares de forma justa. Mantém o controlo sem ter de mover um dedo.
Já conhece o problema: poucos lugares, demasiados problemas.
Segunda-feira, 8h15. A cancela abre-se e um terço dos lugares de estacionamento da empresa está vazio. Ao mesmo tempo, três colaboradores circulam na rua há dez minutos à procura de lugar. Isto não acontece por falta de espaço. Acontece porque ninguém sabe quem vem ao escritório, quem está em teletrabalho ou qual o utilizador frequente que não aparece há semanas. Sem um sistema, a gestão é feita por pedidos informais, Excel ou, no pior dos casos, através de queixas aos Recursos Humanos.
O nosso software de gestão de estacionamento para colaboradores resolve este problema. A sua equipa reserva o lugar através da aplicação, para hoje, para toda a semana ou para dias recorrentes. O sistema distribui os lugares de forma automática, justa e de acordo com as suas regras: utilizadores frequentes, colaboradores em regime de tempo parcial, turnos ou vários locais. Mantém o controlo total. A sua equipa chega sem stress.
O seu algoritmo. As suas regras. Zero trabalho manual.
Ninguém deve ter de decidir todas as manhãs quem pode estacionar. É precisamente por isso que o nosso algoritmo trata disso. Ele conhece a sua equipa: Quem tem um carro elétrico? Quem vem apenas às terças-feiras? Quem tem prioridade por antiguidade? Quem trabalha regularmente a partir de casa? Tudo isto é tido em conta na atribuição diária, automaticamente, sem que ninguém tenha de intervir. O resultado: a sua área é utilizada até 40% melhor. Os lugares vazios desaparecem.
As discussões sobre "quem tem mais direito" terminam. E a sua equipa de RH deixa de responder a pedidos de estacionamento, porque o sistema já deu a resposta. Quer gere 50 ou 5.000 colaboradores, quer tenha um local ou dez: as regras são definidas por si uma única vez. O resto é tratado pelo nosso software de gestão de estacionamento para colaboradores.
O painel de administração: o seu cockpit para todos os locais
Não quer ter de perguntar quantos lugares de estacionamento estão ocupados neste momento. Quer ver, imediatamente, num relance. O painel de administração oferece-lhe exatamente isso: uma visão centralizada de todas as reservas, taxas de ocupação e utilizadores em tempo real e para todos os locais. Ajustar regras, atribuir quotas, extrair relatórios: gerir digitalmente os lugares de estacionamento dos colaboradores demora minutos, não horas. E quando o departamento de controlo pergunta ou chega a altura da próxima avaliação ESG, a exportação fica pronta com um clique.
- Visão geral em tempo real de todos os lugares de estacionamento e reservas
- Permissões e quotas individuais
- Relatórios automáticos para controlo e ESG
- Funcionalidades de exportação para RH e gestão
- Gestão de vários locais numa única plataforma
Adapta-se à sua TI. Cresce com a sua empresa.
Nenhuma empresa começa do zero. Você já possui uma infraestrutura de TI, um sistema de RH, talvez um controlo de acessos e, possivelmente, uma aplicação para reserva de secretárias. O nosso software de gestão de estacionamento para colaboradores integra-se onde você está. Não o contrário.
A plataforma pode ser ligada aos seus sistemas existentes através de interfaces abertas (REST API, SSO, LDAP). O onboarding dos seus lugares de estacionamento e dos seus colaboradores é feito automaticamente a partir do seu sistema. Barreiras de acesso, leitores de códigos QR ou reconhecimento de matrículas são integrados diretamente.
Extensões utilizadas por muitos dos nossos clientes:
- Pontos de carregamento elétrico com reserva e faturação automática
- Funcionalidades de pagamento para estacionamento de visitantes ou colaboradores
- Configuração personalizada com a identidade visual da sua empresa
- Funcionalidades de exportação para RH e gestão
- Módulos de partilha de secretárias para postos de trabalho e salas de reuniões
Atualmente utilizamos o OfficeEfficient e o ParkEfficient, e é precisamente esta combinação que nos traz um grande valor acrescentado. Os colaboradores podem planear tanto os postos de trabalho como os lugares de estacionamento de forma cómoda e fiável, o que torna o dia a dia muito mais tranquilo. As ferramentas tornaram-se uma parte integrante do nosso conceito de local de trabalho moderno.
Atribuição automática de lugares de estacionamento para colaboradores
O ParkEfficient oferece à sua equipa inúmeras vantagens na reserva de lugares de estacionamento para colaboradores.
Até 40% mais ocupação
Otimize a utilização das suas áreas de estacionamento – sem a necessidade de vagas adicionais.
Menos custos
Reduza a carga administrativa e os custos operacionais com fluxos de trabalho automatizados.
Transparência e controle total
Mantenha a ocupação, o uso e as localizações sob controle a qualquer momento.
Justiça e valorização
Igualdade de oportunidades para todos os colaboradores – de forma transparente e justa.
Menos estresse
Reservas claras e processos automatizados garantem chegadas tranquilas.
Conforto e simplicidade
Tudo funciona de forma digital, intuitiva e sem complicações – desde a solicitação até o acesso.
Conheça nosso software de estacionamento para funcionários em 30 minutos
Em uma consulta inicial gratuita, discutiremos juntos se o ParkEfficient é a solução certa para você.