ParkEfficient ist fester Bestandteil unseres Arbeitsalltags. Es hilft uns, Leerstände sofort zu erkennen und Stellflächen effizient zu nutzen, was sich direkt positiv auf unsere Kostenstruktur auswirkt. Gleichzeitig schafft das Tool Klarheit, Fairness und Flexibilität und sorgt so dafür, dass unsere Mitarbeitenden mit einem guten Gefühl ins Büro kommen.

Anne-Maria
Projektleiterin GALERIA
Mobile App-Formular "Gast einladen" für Sabine Schuster. Der Nutzer kann den Zeitraum ("Ganzer Tag") und den Parkplatztyp (Normal, E-Parkplatz, E-Bike) für den 11.11.2025 festlegen.

Besuchermanagement einfach digital verwalten

Manuelle Koordination kostet Zeit und führt zu Chaos: Gäste blockieren Mitarbeiterparkplätze, der Empfang verliert den Überblick. Mit unserer digitalen Besuchermanagement Lösung reservieren Gastgeber Parkplätze per App, und Gäste bekommen sofortigen digitalen Zugang. Nicht genutzte Plätze werden automatisch freigegeben.

Ihre Vorteile mit ParkEfficient

ParkEfficient kombiniert Besucherverwaltung Software und ein smartes Besuchermanagement System, um den gesamten Ablauf zu optimieren. Besucher erleben eine nahtlose Parkerfahrung, Gastgeber behalten die volle Kontrolle und das Unternehmen hinterlässt einen professionellen Eindruck. Funktionen wie digitale Einladungen, automatische Freigaben und ein klares Dashboard machen die Software zur zentralen Lösung für ein effizientes Besuchermanagement.

Dashboard-Ansicht zur Besucherverwaltung (11. November 2025) mit einer Liste eingeladener Gäste und einem Overlay-Formular "Neuen Besucher anlegen" zur Eingabe von Name, E-Mail und Kennzeichen.

So funktioniert's:

Entdecken Sie die wichtigsten Vorteile unserer  Besuchermanagement-Software auf einen Blick:

1

Besucherparkplätze anlegen

Über die App oder das Dashboard reserviert der Gastgeber mit wenigen Klicks einen Stellplatz für den Gast.

2

Einladung verschicken

Der Besucher bekommt automatisch eine digitale Einladung mit Zugangscode oder registriertem Kennzeichen.

3

Zugang erfolgt automatisch

Bei der Ankunft erkennt das System den QR-Code oder das Kennzeichen und öffnet die Schranke automatisch.

4

Dokumentation im Dashboard

Alle Besuche und Buchungen werden zentral im Dashboard erfasst. So behalten Unternehmen jederzeit den Überblick über genutzte und verfügbare Gästeparkplätze.

Ihr Mehrwert mit ParkEfficient

Wie ParkEfficient Ihren Betrieb entlastet und Ihre Flächen smarter nutzt.

+300 %
Höhere Auslastung

durch intelligente Algorithmen.

ISO 27001
Zertifiziertes Rechenzentrum
Transparenz & Reporting über Auslastung, Berechtigungen und Nutzung

Kunden vertrauen auf ParkEfficient

Ob internationale Konzerne, Banken oder öffentliche Einrichtungen: Zahlreiche Unternehmen und öffentliche Einrichtungen vertrauen auf ParkEfficient für ihr digitales Parkraummanagement.

ParkEfficient ist fester Bestandteil unseres Arbeitsalltags. Es hilft uns, Leerstände sofort zu erkennen und Stellflächen effizient zu nutzen, was sich direkt positiv auf unsere Kostenstruktur auswirkt. Gleichzeitig schafft das Tool Klarheit, Fairness und Flexibilität und sorgt so dafür, dass unsere Mitarbeitenden mit einem guten Gefühl ins Büro kommen.

Anne-Maria

Projektleiterin GALERIA

– verified from

Die Kombination aus ParkEfficient und ChargeX hat uns bei RENK eine zukunftsfähige Lösung für Parkraummanagement und E-Mobilität geboten. Wir profitieren von effizienteren Prozessen und einer nachhaltigen Infrastruktur.

Harald Maul

Leitung Zentrale Dienste RENK, Werk Augsburg

– verified from

Nachhaltigkeit spielt eine zunehmend größere Rolle in unserem Haus. Dabei geht es natürlich um die großen Themen ‚Energie sparen‘, ‚Emissionen reduzieren‘ und demzufolge auch darum, den Autoverkehr auf das notwendige Minimum zu beschränken.

Johannes Eissing

Pressesprecher Uniklinik Erlangen

– verified from

Vor Einführung teilten nur wenige Mitarbeitenden ihre Parkplätze meist an wenige Mitarbeitende des eigenen Bereichs. Mit der Lösung von ParkEfficient haben wir es geschafft, den begrenzten Parkraum einer Vielzahl auf ganz einfache und praktische Smartphone-Lösung zugänglich zu machen.

Marc Rehbusch

Sparkasse Duisburg

– verified from

Sehr angenehme Kundenbetreuung, sowohl in der Implementierungsphase als auch im laufenden Betrieb. Die Anwendung ist sowohl für Nutzer, als auch Admins leicht zu bedienen. Kommt es doch zu Fragen, werden diese sehr zeitnah und lösungsorientiert beantwortet. Anpassungswünsche werden schnell verstanden, geklärt und umgesetzt. Es wird großen Wert darauf gelegt, die Gegebenheiten und Bedürfnisse des Betriebs zu verstehen und eine maßgeschneiderte Lösung zu finden.

Juliana Rost

Projektleiterin JUMO

– verified from

Unser Parkplatzangebot ist sehr begrenzt, daher war eine klare Steuerung entscheidend. Mit ParkEfficient und der angebundenen Schranke inklusive Kennzeichenerkennung läuft die Ein- und Ausfahrt heute automatisch und ohne Verzögerungen. Die Fahrzeuge werden zuverlässig erkannt, und falls es doch einmal nötig ist, steht der QR-Code als Backup bereit. So nutzen wir unsere wenigen Stellplätze optimal und vermeiden unnötige Wartezeiten.

Züblin & Strabag

Standortaufgaben Stuttgart

– verified from

ParkEfficient überzeugt uns durch seine einfache Handhabung. An mehreren Bürostandorten ermöglicht es uns eine effiziente Verwaltung der Parkplätze unserer Ladestationen und sorgt für eine optimale Nutzung unserer Ressourcen. Für uns ist dies ein entscheidender Schritt, um E-Mobilität im Unternehmen reibungslos zu ermöglichen. Besonders positiv hervorzuheben ist die sehr gute Umsetzung unserer individuellen Anforderungen.

ABO Energy

Projektleiter ABO Energy GmbH & Co. KGaA

– verified from

Wir nutzen mittlerweile OfficeEfficient und ParkEfficient und genau diese Kombination macht für uns den großen Mehrwert aus. Die Mitarbeitenden können sowohl die Arbeitsplätze als auch Parkplätze bequem und verlässlich planen, was den täglichen Ablauf deutlich entspannter macht. Die Tools haben sich zu einem festen Bestandteil unseres modernen Arbeitsplatzkonzepts entwickelt.

Christian Stuba

Deutsche Apotheker- und Ärztebank eG

– verified from

ParkEfficient ist fester Bestandteil unseres Arbeitsalltags. Es hilft uns, Leerstände sofort zu erkennen und Stellflächen effizient zu nutzen, was sich direkt positiv auf unsere Kostenstruktur auswirkt. Gleichzeitig schafft das Tool Klarheit, Fairness und Flexibilität und sorgt so dafür, dass unsere Mitarbeitenden mit einem guten Gefühl ins Büro kommen.

Anne-Maria

Projektleiterin GALERIA

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Die Kombination aus ParkEfficient und ChargeX hat uns bei RENK eine zukunftsfähige Lösung für Parkraummanagement und E-Mobilität geboten. Wir profitieren von effizienteren Prozessen und einer nachhaltigen Infrastruktur.

Harald Maul

Leitung Zentrale Dienste RENK, Werk Augsburg

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Nachhaltigkeit spielt eine zunehmend größere Rolle in unserem Haus. Dabei geht es natürlich um die großen Themen ‚Energie sparen‘, ‚Emissionen reduzieren‘ und demzufolge auch darum, den Autoverkehr auf das notwendige Minimum zu beschränken.

Johannes Eissing

Pressesprecher Uniklinik Erlangen

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Vor Einführung teilten nur wenige Mitarbeitenden ihre Parkplätze meist an wenige Mitarbeitende des eigenen Bereichs. Mit der Lösung von ParkEfficient haben wir es geschafft, den begrenzten Parkraum einer Vielzahl auf ganz einfache und praktische Smartphone-Lösung zugänglich zu machen.

Marc Rehbusch

Sparkasse Duisburg

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Sehr angenehme Kundenbetreuung, sowohl in der Implementierungsphase als auch im laufenden Betrieb. Die Anwendung ist sowohl für Nutzer, als auch Admins leicht zu bedienen. Kommt es doch zu Fragen, werden diese sehr zeitnah und lösungsorientiert beantwortet. Anpassungswünsche werden schnell verstanden, geklärt und umgesetzt. Es wird großen Wert darauf gelegt, die Gegebenheiten und Bedürfnisse des Betriebs zu verstehen und eine maßgeschneiderte Lösung zu finden.

Juliana Rost

Projektleiterin JUMO

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Unser Parkplatzangebot ist sehr begrenzt, daher war eine klare Steuerung entscheidend. Mit ParkEfficient und der angebundenen Schranke inklusive Kennzeichenerkennung läuft die Ein- und Ausfahrt heute automatisch und ohne Verzögerungen. Die Fahrzeuge werden zuverlässig erkannt, und falls es doch einmal nötig ist, steht der QR-Code als Backup bereit. So nutzen wir unsere wenigen Stellplätze optimal und vermeiden unnötige Wartezeiten.

Züblin & Strabag

Standortaufgaben Stuttgart

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ParkEfficient überzeugt uns durch seine einfache Handhabung. An mehreren Bürostandorten ermöglicht es uns eine effiziente Verwaltung der Parkplätze unserer Ladestationen und sorgt für eine optimale Nutzung unserer Ressourcen. Für uns ist dies ein entscheidender Schritt, um E-Mobilität im Unternehmen reibungslos zu ermöglichen. Besonders positiv hervorzuheben ist die sehr gute Umsetzung unserer individuellen Anforderungen.

ABO Energy

Projektleiter ABO Energy GmbH & Co. KGaA

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Wir nutzen mittlerweile OfficeEfficient und ParkEfficient und genau diese Kombination macht für uns den großen Mehrwert aus. Die Mitarbeitenden können sowohl die Arbeitsplätze als auch Parkplätze bequem und verlässlich planen, was den täglichen Ablauf deutlich entspannter macht. Die Tools haben sich zu einem festen Bestandteil unseres modernen Arbeitsplatzkonzepts entwickelt.

Christian Stuba

Deutsche Apotheker- und Ärztebank eG

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Sie haben Fragen?

Praktische Hinweise und Erklärungen rund um ParkEfficient für Sie zusammengefasst.

Wie funktioniert die digitale Parkraumbuchung?

Mitarbeiter, Besucher oder externe Nutzer können Parkplätze bequem über die ParkEfficient-App oder den Browser buchen. Das System zeigt verfügbare Plätze in Echtzeit an und vergibt diese automatisch nach Ihren Regeln.

Ist es möglich, freie Parkplätze extern zu vermieten?

Ja. Mit ParkEfficient können Sie ungenutzte Parkplätze an externe Nutzer vermieten. Unser System übernimmt dabei die digitale Verwaltung, das Zugangshandling sowie auf Wunsch auch die Abrechnung.

Bindet ParkEfficient sich an bestehende Software an?

Ja. Wir bieten Schnittstellen (APIs) zu HR- und Zutrittssystemen sowie zu diversen Verwaltungs-Tools. So lässt sich ParkEfficient nahtlos in bestehende Prozesse integrieren.

Ist ParkEfficient mit Ihrer bestehenden Hardware kompatibel?

Ja, ParkEfficient ist mit Ihrem bestehenden Zugangssystem kompatibel. Dazu gehören Schrankensystem, Kennzeichenerkennungen oder E-Ladesäulen. Sollten Sie keine Hardware zur Verfügung haben, können wir mit unseren Partnern wie ChargeX Abhilfe leisten.

Lernen Sie ParkEfficient kennen

In einem kurzen Erstgespräch besprechen wir gemeinsam, ob ParkEfficient die richtige Lösung für Sie ist.

+40 %
Mehr Auslastung
100 %
Transparenz
24/7
Vermittlung