Warum sich digitales Parkraummanagement rechnet
Viele Firmen unterschätzen, wie viel Zeit und Geld inder manuellen Verwaltung von Stellplätzen steckt.
Tägliche Anfragen, Excel-Listen, Abstimmungen per E-Mail – all das kostetRessourcen, die sich besser einsetzen ließen.
Ein digitales System automatisiert diesen Aufwand: Buchungen, Freigaben,Statistiken und Kommunikation laufen zentral und effizient.
Die wichtigsten wirtschaftlichen Vorteile:
- Weniger Verwaltungsaufwand: Zeitersparnis in HR, Facility Management und Verwaltung
- Höhere Auslastung: Freie Plätze werden in Echtzeit erkannt und optimal genutzt
- Weniger Konflikte: Klare Regeln und Transparenz reduzieren Beschwerden
- Schnellere Entscheidungsprozesse: Dashboards zeigen sofort, wo Handlungsbedarf besteht
- Nachhaltige Nutzung: Bessere Flächeneffizienz reduziert langfristig Miet- oder Baukosten
Beispielrechnung: So ergibt sich der ROI
Ein mittelständisches Unternehmen mit 150Mitarbeitenden und 60 Stellplätzen nutzt bisher eine manuelle Vergabe per Excelund E-Mail.
Der Verwaltungsaufwand liegt bei durchschnittlich zwei Stunden pro Tag.
Mit einem digitalen System wie ParkEfficient reduziert sich dieser Aufwand aufrund 15 Minuten.
Einsparpotenzial:
- 1,75 Stunden pro Tag = 8,75 Stunden pro Woche
- Bei 40 € internen Personalkosten pro Stunde ergibt das rund 1.400 € Ersparnis pro Monat
- Zusätzlich steigert die bessere Auslastung die Nutzungsrate um ca. 25 % – was jährlich mehr als 10.000 € Flächenkosten einspart
Selbst mit Lizenzkosten bleibt die Lösung damit meist nach wenigen Monaten amortisiert.
Wie ParkEfficient den ROI steigert
1. Automatisierung von Prozessen
Alle Abläufe – von Buchung bis Reporting – laufen automatisiert ab.
Dadurch sinkt der manuelle Aufwand auf ein Minimum, während gleichzeitig alleBuchungen und Bewegungen dokumentiert sind.
2.Echtzeit-Transparenz
Auslastungsstatistiken zeigen, wann Parkplätze leer stehen und wie Buchungensich entwickeln.
Unternehmen erkennen Optimierungspotenziale sofort – zum Beispiel bei Gästenoder wechselnden Nutzungszeiten.
3.Flexible Nutzungskonzepte
Mit Funktionen wie „Fair Use“, tagesgenauer Buchung oder Gruppenrechten kanndie vorhandene Fläche dynamisch verteilt werden.
So steigt die Nutzungseffizienz ohne zusätzliche Investitionen in neueStellplätze.
4.Nachhaltigkeit & ESG-Faktor
Ein digital gesteuertes Parkraummanagement trägt aktiv zur CO₂-Reduktion bei: Weniger Suchverkehr bedeutet weniger Emissionen – und daskann in ESG-Reporting oder Nachhaltigkeitsberichten berücksichtigt werden.
ROI messen – welche Kennzahlen wichtig sind
Wer den Erfolg einer digitalen Parklösung messenmöchte, sollte auf folgende Kennzahlen achten:
- Auslastungsrate: Anteil belegter vs. verfügbarer Stellplätze
- Verwaltungszeit: Aufwand vor und nach Einführung der Software
- Kosten pro Stellplatz: Summe aus Verwaltung, Wartung und Betrieb
- Nutzungsfrequenz pro Woche: Durchschnittliche Buchungen pro Platz
- Beschwerdequote: Rückgang interner Konflikte oder Anfragen
- Amortisationszeit: Zeitraum bis zur vollständigen Kostendeckung
ParkEfficient stellt diese Kennzahlen in übersichtlichen Dashboards bereit– so kann der ROI kontinuierlich verfolgt und verbessert werden.
Praxisbeispiel
Ein Großunternehmen aus dem Dienstleistungssektorsetzte ParkEfficient in mehreren Niederlassungen ein.
Nach sechs Monaten sank der administrative Aufwand um 70 %, die Auslastungstieg um 28 %, und das System amortisierte sich in weniger als einem Jahr.
Besonders positiv: Die Zahl der Parkplatzkonflikte im Intranet-Feedback sankauf nahezu null.
Fazit
Ein modernes Parkraummanagement ist keine Kostenstelle– sondern eine Investition, die sich messbar lohnt.
Mit klaren Kennzahlen, automatisierten Prozessen und transparenter Auswertunglässt sich der wirtschaftliche Nutzen sofort belegen.
ParkEfficient macht den ROI nicht nur sichtbar,sondern steigert ihn Tag für Tag – durch Effizienz, Transparenz undintelligente Nutzung der vorhandenen Flächen.
